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| La
Agenda de
Gestiones, que nos ayudará
en la actividad diaria de la inmobiliaria,
gestionándonos las diferentes
actividades que realizamos: Visitas,
firmas contratos, tasaciones,
llamadas...
La agenda nos permitirá
un control
de acciones realizadas por inmueble,
cliente (demandante, propietario)
y comercial,
generándo un seguimiento
de cualquier actuación que realicemos
sobre el inmueble, cliente y/o
comercial.
Nos posibilitará la emisión
de todo tipo
de informes y estadísticas
de
las diferentes actuaciones realizadas
en base a filtros establecidos.
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Visualización
rápida de
las gestiones resultantes
de la búsqueda establecida,
viendo las características
principales de las mismas:
Fecha, Acción, Asunto,
referencia inmueble, demanda...Por
defecto saldrán todas
las que estén pendientes
de realizar.
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Nos
permitirá la búsqueda
de las diferentes gestiones realizadas
o pendientes de realizar en función
de múltiples criterios:
Rangos de
fechas, tipo de gestión
(visitas, ventas, captaciónes...),
comercial,
clientes, inmuebles...
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La
Gestión estará compuesta
por cuatro áreas diferenciadas:
Datos Generales,
Detalle de Gestión, Datos
Demanda y Oferta, Contratos.
A continuación exponemos
detalladamente las mismas.
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En
los datos generales definiremos
el tipo
de gestión (gestión
urgente, visita, firma de contrato,
anuncios publicitarios, localización/llamar,
venta/alquiler...), la
fecha,
la
hora,
si
tiene o no alarma,
el
estado
de la gestión (realizada,
confirmada), si se publica en
el
escritorio...
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Indicaremos
el cliente/contacto,
el tipo
de asunto (entregar documentación,
colocar cartel, enviar fax, email,
confirmar visita, pago comisiones.,
recepción oferta...) y
la observación
de la gestión.
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En
cada gestión podremos
determinar los inmuebles y demandas
implicados, los que nos
permitirá tener un control
exacto sobre las gestiones
realizadas sobre los mismos.
Por ejemplo que inmuebles visitamos
con una demanda concreta y el
resultado de cada visita (interesada,
descartada...).
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Al
ligar una gestión con demandas
y/o ofertas, nos permitirá
emitir de forma automática
una serie de documentos
con los datos internos de las
mismas (titulares, nif, dirección...),
como por ejemplo:
Notas de Encargo, Partes de Visita,
Contratos de Arras, de Compra
y Venta, de Alquiler. Estos
documentos son configurables,
adaptables por las inmobiliaria.
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Para
destacar aquellas
gestiones y avisos urgentes
pendientes de realizar (visitas
inmuebles, firmas de contrato..)
o recordatorios,
podremos enviarlas al escritorio
de la pantalla
principal. Al entrar en
el sistema nos aparecerá
en el lado derecho un listado
con las gestiones pendientes del
día.
Esta opción nos servirá
como postit-virtual
pudiendo poner recordatorios
a nosotros o a
los otros usuarios del sistema.
Por ejemplo al recibir una llamada
de un cliente por un comercial
que no esta, mediante la agenda
le podemos poner un aviso de llamada
en su escritorio, apareciendo
el mensaje al acceder al sistema.
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